Пять правил, как осуществить офисный переезд

Новый офис в жизни компании означает другой уровень развития бизнеса. Но организовать офисный переезд нужно правильно и так, чтобы после него фирма работала в прежнем режиме без потерь денег и клиентов. Вы можете долго рассматривать фото офисных переездов, но как только это станет актуальным именно для вас, вы должны будете выбрать надежных поставщиков услуги. Чтобы избежать подводных камней переезда, руководителю нужно знать пять простых правил. Если их выполнить, то можно перемену места жительства офиса превратить в новоселье, а не во множество проблем для сотрудников и бизнеса.

Правило первое: из переезда не нужно делать тайну

Сообщите своим сотрудникам дату переезда и адрес их нового места работы. Объясните им причины, почему проводится офисный переезд: об улучшении места работы, уменьшении платы за аренду. Возможно, сотрудникам фирмы придется изменить путь приезда на работу, поменять детям сад и решить другие личные проблемы из-за переезда.

Правило второе. При переезде можно изменить размещение сотрудников и отделов

Покажите им планировку нового офиса и спросите их мнение о месторасположении рабочих мест. Руководитель должен понимать, что сотрудник в удобном для него месте будет более плодотворно работать: одному нужна спокойная обстановка, другому - не мешает посторонний шумный разговор коллег.

Правило третье. Разработайте и изготовьте схему места, где будет располагаться новый офис

На ней нужно отобразить расположение кафе и магазинов, школ и детских садов, остановки общественного транспорта. Это нужно для того, чтобы, когда офисный переезд закончится, сотрудники фирмы не тратили рабочее время на розыск близлежащих, нужных им объектов. Сотрудники благодарны будут руководителю за информацию и заботу о них.

Правило четвертое. Организуйте для сотрудников небольшой праздник

Работники только лучше узнают своих соседей по отделам и отдохнут. А офисный переезд закончится этим мероприятием и начнется новый отсчет времени в работе фирмы.

Правило пятое. Привлеките профессионалов

Руководителю нужно найти опытную мувинговую компанию, которая оказывает разнообразные услуги, и все заботы переезда выполнит транспортная компания. Тогда можно надеяться, что офисный переезд пройдет быстро без простоя офиса, потери денег и клиентов. А сотрудники фирмы, не утомленные переездом, без перерывов на болезни и отгулы возьмутся за свои обязанности в хорошем настроении.