Переезд склада: грамотная организация

Тот факт, что компания решила снять новый склад просторный, удобный и вместительный казалось бы, должен иметь только плюсы. Однако даже в таком обыденном деле существуют свои «рифы». Причем, стоит только большому «бизнес-кораблю» взять неправильный курс и пойти прямиком на эти подводные камни, как сразу появится множество проблем – как мелких, так и крупных. И «рифы» в этом случае, как раз таки этот долгожданный переезд. Ведь нужно проследить за тем, чтобы весь товар доехал в сохранности. Как же грамотно спланировать переезд склада?

Прежде всего, нужно правильно распределить все обязанности. Причем, важно сразу решить, кому и, главное, какую обязанность доверить. Это избавит вас от лишних проблем, а грузчики будут точно знать, кого просить о помощи. Помимо этого, зная свои четкие обязанности, сотрудники будут понимать всю степень ответственности, а это стимулирует к слаженному выполнению работы.

После назначения ответственных за офисный переезд, нужно определиться с датой сбора товаров на складе. Лучше всего предварительно запланировать это событие на какой-нибудь «спокойный день» без долгого приема товаров или обилия клиентов. Не создавайте форс-мажоров, когда в дверь конвейером идут клиенты, а вам нужно спешно объяснять рабочим, где им проводить такелажные работы.

Далее нужно определить план размещения всех предметов, которые размещаются на складе. Что, как и где будет лежать в новом помещении – важный вопрос, который нужно решить заранее. Ведь в день переезда на складе будет происходить дикая спешка, и грамотно объяснить рабочим, куда класть товары, будет очень трудно. В суете можно легко смешать все в одну кучу, перепутать наименования и получить справедливый выговор от начальства.

Кстати, помните о «человеческом факторе». Люди довольно быстро привыкают к насиженному месту, а потому не горят желанием менять привычную обстановку. Поэтому будьте готовы к тому, что не все сотрудники будут с радостными лицами помогать при переезде. Чтобы максимально сгладить ситуацию, стоит просто отвезти сотрудников на новый склад, расписать все преимущества и недостатки помещения, убедить людей, что переезд будет им только во благо.

Следует также обеспечить своевременное и грамотное юридическое оформление переезда. Для каждой партии товара нужно завести накладную, чтобы потом, в уже спокойной обстановке, можно было быстро найти все необходимое. После переезда нужно провести полную инвентаризацию всего товара, который лежит на новом складе.