Переезд офиса нужно доверить солидной компании

Людям свойственно отодвигать на неопределенное будущее мысли о какой-то неизбежной акции. Она не радует, а потому хочется отодвинуть её на потом… Вот так частенько относятся к вопросу переезда в новый офис даже опытные руководители. Конечно, пережить это хлопотное событие нелегко, а потому готовиться к нему следует заранее. На плечи организаторов переезда ляжет нелегкая задача все тщательно продумать и организовать, а уж потом приступать к осуществлению планов. К примеру, необходимо заранее знать, как, по каким кабинетам рассредоточатся сотрудники офиса. От этого зависит очередность упаковки, погрузки и разгрузки оргтехники и мебели.

Следует объективно оценить возможности собственного коллектива: скорее всего, их не хватит. Да и зачем людям заниматься тем, что им не свойственно? Значит, первое, что предстоит решить задолго до переезда офиса, – какой компании доверить это ответственное дело? На рынке грузоперевозок таких фирм немало, поэтому нужно обращать внимание на несколько важных моментов.

Прежде всего – как долго компания оказывает услуги, связанные с переездом офисов? Стаж должен быть два года и более. Это, конечно, не главное и не единственное свидетельство профессионализма. Лучше всего, если компанию порекомендуют клиенты, в свое время имевшие с ней дело.

Внимательные заказчики часто обращают внимание и на перечень услуг, которые предлагает данная фирма. Нужно иметь в виду, что у солидных перевозчиков это погрузка и разгрузка имущества, работы по разборке и последующей сборке перевозимой мебели, упаковка грузов. Это и работа грузчиков-профессионалов, у которых есть все необходимые подручные инструменты и материалы для переезда офиса. В пользу перевозчика будут и такие аргументы, как страхование перевозимых грузов, и опломбирование фургона.

Компания, обладающая большим опытом предоставления таких услуг, пользуется безналичным расчетом. Этот пункт должен быть обязательно прописан в договоре, который составляется при участии представителя фирмы.

Кроме того, потенциального клиента должно насторожить неуважительное отношение операторов или грузчиков – в солидной компании такого просто не может быть.

И ещё один совет: неплохо в целях экономии рабочего времени запланировать операцию по офисному переезду на выходные дни.