Основные правила перевозки офисной оргтехники

Переезд офиса – это не только перевозка мебели (офисных столов, тумб, бухгалтерских стеллажей), но и в первую очередь транспортировка офисной техники (компьютеров, мониторов, ноутбуков, принтеров, МФУ и прочих устройств). Все это оборудование имеет немалую стоимость, поэтому к его перевозке следует отнестись как можно более внимательно и бережно. Компьютеры, в которых хранятся большие объёмы информации, можно повредить и тогда потеря может стать невосполнимой. А это ведет, если не к полной заморозке работы, то к ее временной остановке, ведь информация – это самый ценный и важный компонент функционирования предприятия.

Совет первый

В связи с высокой ценностью, поручите перевозку техники компетентной компании-перевозчику. Желательно подписать документ об ответственности грузоперевозчика за транспоритруемые им вещи.

Совет второй

Подготовьте технику к перевозке. Все сканеры, копиры, принтеры, стационарные процессоры должны быть демонтированы, шнуры отсоединены и сложены в отдельную тару. Все эти работы должны выполняться программистом, администратором или любым другим ответственным и компетентным в этих делах человеком. Только опытный специалист сможет учесть все нюансы, которые включает офисный переезд, что является гарантией не только сохранности техники, но и обеспечения ее дальнейшей работоспособности. Любая оплошность и неаккуратное движение могут привести к поломке оргтехники и утрате всех данных, что может стать причиной финансовых затрат.

Совет третий

Назначьте ответственных и компетентных сотрудников из офиса для упаковки, поскольку сохранность компьютеров напрямую зависит от того, как они упакованы. Желательно найти какие-либо коробки (предпочтительнее оригинальные) от техники и обезопасить оборудование от поломки при помощи мягкой ткани или пенопластовых барьеров. Правильная упаковка – залог успешности переезда.

Совет четвертый

Проведите опись оборудования. Даже такая, казалось бы, мелочь, как компьютерная мышь, может заморозить работу сотрудника на 2-3 часа и создать дополнительные неприятности. Что уж говорить о более крупных предметах.

Квалифицированные специалисты из серьезных транспортных компаний всегда берут ответственность за то, насколько качественно проводится переезд. Работники таких организаций, как правило, начинают переезд только после получения официальных документов, в которых должно указываться количество перевозимого оборудования, а также его наименование.