Офисный переезд: основные этап

Для того, чтобы офисный переезд не превратился для вас в нескончаемое стихийное бедствие, важно четко соблюдать основные этапы, на которые подразделяется это мероприятие. В первую очередь, вам придется позаботиться о поиске высококлассной мувинговой компании, которая сможет взять на себя основную часть работ по перевозке офиса на новое место обитания.

Перед тем, как осуществить офисный переезд, четко определите, какая техника, мебель, документация и прочие второстепенные вещи "поедут" с вами, что необходимо отправить на склад, а что попросту выбросить. Также попросите всех сотрудников о том, чтобы они забрали на время домой все личные вещи: чашки, кофейники, блокноты, ноутбуки и прочую "мелочь", которая только затруднит процесс упаковки вещей и создаст беспорядок на новом месте.

Совместно с грузчиками или специалистом из мувинговой компании посетите офис, который придется грузить и помещение, куда, собственно, вы будете переезжать. Только так грузчики смогут оценить требуемый объем работ, а также распланируют основные этапы погрузки-загрузки, подвезут к месту загрузки необходимую технику, упаковочные материалы и коробки, инструменты для разборки мебели.

Определитесь со временем переезда. Лучше всего выбирать такое время, когда подъездные пути к офисному зданию будут более свободны, когда в самом здании будет находиться минимальное количество людей, способных задерживать свободное движение грузчиков по коридорам, лифтам, лестницам, возле прохода. Лучше, если это будет выходной день или вечерне-ночное время, когда основная масса людей уже завершила свой рабочий день.

Попросите специалистов заранее подготовить все коммуникации и провода на новом месте для подключения техники. Заранее составьте план, по которому будет расставлена мебель - это сделает переезд менее хаотичным и более оперативным.