Как правильно подготовиться к офисному переезду?

Подготовка офиса к грядущему переезду - дело хлопотное и требует профессионального подхода. Единственный случай, когда можно своими силами рискнуть перевезти вещи и аппаратуру, - небольшой офис с малым количеством сотрудников в штате. И то, в процессе планирования переезда можно ошибок наделать и много чего напутать, так что офисный переезд - дело, не терпящее дилетантского подхода.

Офисный переезд начинается с ряда подготовительных мероприятий. Первым делом следует вызвать специалистов, дабы они распланировали все этапы и обсудили их с руководством фирмы. Уже имея на руках подробный план мероприятий, в зависимости от пунктов нужно своими силами постараться обеспечить мастерам переезда доступ ко всем предметам мебели в офисе и оргтехнике.

Разумеется, необходимо, чтобы вы заранее оговорили план перевозки вещей и выделили время на то, чтобы сделать приблизительный план расстановки мебели о техники на новом месте. Всё остальное сделают специалисты из компании-перевозчика. Но им нужно будет «развязать руки». Не удивляйтесь, что некоторые этапы подготовительной работы окажутся пыльными и шумными.

Так, для комфортного вывоза и ввоза предметов при переезде может пригодиться расширение дверных проёмов. Избежать этого удастся, если офис находится в новом здании, ибо современные проектировщики и архитекторы учитывают этот нюанс. Также важно в «опасных» местах укрепить стены и напольное покрытие, застелить пол плёнкой. Чем больше в офисе крупногабаритных предметов мебели и техники, тем дороже выйдет стоимость грузоперевозки их в новый офис.

Как не странно, но статистика показывает, что куда дешевле обращаться к специалистам по переездам, нежели брать эту задачу на себя. Бухгалтера и менеджеры редко столь же качественно способны упаковать вещи и разобрать шкафы, нежели профессиональные грузчики и монтажники. Также в силах специалиста изготовить уникальные и прочные настилы и навесы для защиты настенных и напольных покрытий. Если изготовления таких перекрытий-щитов вам в компании не предложили, поинтересуйтесь самостоятельно по поводу этого вопроса, ибо это порой куда важнее, чем поиск грузчиков.

И заключительный этап подготовки - уборка из помещения всего лишнего. Попросите сотрудников вывезти свои личные вещи: рамки с фотографиями, различные развлекательные элементы и прочие мелкие предметы. За счёт такой поверхностной уборки получается, порой, освободить громадное количество места для манёвров при выносе негабаритной техники и других предметов.