Как подготовить архивы к переезду

Для многих руководителей офисный переезд - большая проблема. Не только потому, что возникает необходимость в транспортировке мебели и техники на новое место. В любой компании хранение документации в архивах ведется годами. И перевезти архив - задача для настоящего профессионала. Ведь очень важно не потерять ни одного документа.

Как же осуществить офисный переезд с архивом? Конечно, это потребует дополнительной подготовки. В первую очередь придется позаботиться о разборке архива, систематизации его документов и сортировке. Это очень важно, поскольку только так по приезду на новое место вы сможете очень быстро сложить архив в правильном порядке. Доверить сортировку архивной документации сегодня всегда можно соответствующим специалистам транспортной компании.

Второй немаловажный момент: упаковка документации из архива. Стоит учитывать, что весь бумажный архив должен быть упакован в специальный влагостойкий материал. Намокание документов может навсегда их испортить. В некоторых инстанциях документы даже с намокшими кончиками, аккуратно высушенными, уже не принимают.

Ну, и, конечно, нельзя не отметить правила укладки архивной документации. Прежде, чем отправлять упакованные документы в транспортное средство, их укладывают стопками в картонные коробки и маркируют соответствующим образом. Это позволит понять, в каком порядке распаковывать коробки после переезда.